Datenschutz im Partnerschaftsverein

Liebe Mitglieder und Freunde des Partnerschaftvereins,

im Zuge der neuen Datenschutzverordnung (DSGVO) wollen wir gerne informieren, wie wir personenbezogene Daten im Verein verarbeiten und finden folgende Verwendungszwecke:

• Quartiersuche - Bei Besuchen unserer Partnergemeinden Chazelles und Jerago con Orago kommen wir auf Sie zu mit Anfrage, Familienmitglieder bei sich zu Hause aufzunehmen, telefonisch und/oder per Mail, wie gewohnt.
• Informationen zum Vereinsgeschehen - Weiterhin senden wir in der Regel per Mail unseren Jahresbrief zu, zu den Aktivtäten des Vereins im Jahreslauf. Auch zu Sitzungsterminen, besonders Jahreshauptversammlung, laden wir per Mail ein.
• Informationen zu Veranstaltungen - Gelegentlich leiten wir Veranstaltungsinformationen, besonders zu Frankreich- oder Italienbezogenen Veranstaltungen außerhalb des Vereins gerne weiter.
• Konto-Daten - Diese nutzen wir, um den Jahresmitgliedsbeitrag einzuziehen, gemäß Einzugsermächtigung.
• Kooperationen zu anderen Vereinen - Im Rahmen unserer Begegnungen mit unseren Freunden in Chazelles und Jerago binden wir auch lokale Vereine, wie Sport- und Musikverein immer wieder gerne ein. Nach Notwendigkeit können in diesem Rahmen Informationen an diese Vereine weitergegeben werden zur Planung der gemeinsamen Begegnung, so z.B. Namen der teilnehmenden Familien mit Anzahl der Kinder.
• Weitergabe von Daten an sonstige Dritte - Eine Weitergabe an Vereinsaußenstehende findet weiterhin nicht statt. Wir bestätigen, dass wir die überlassenen personenbezogenen Daten ausschließlich für Vereinszwecke verwenden.

Sehr gerne wollen wir Euch/Sie im gewohnten Rahmen weiter über unsere Vereinstätigkeiten informieren.

Wer jedoch der beschriebenen Nutzung der Daten nicht zustimmen möchte, schreibt bitte eine E-Mail mit dem Betreff "Aus Verteiler austragen und Daten löschen" an: markus.geistler@partnerschaftsverein-ugb.de.

Auch in Zukunft werden wir Eure Daten nach Wunsch berichtigen oder löschen.

Darüber hinaus möchten wir darauf hinweisen, dass wir regelmäßig über die Vereinsaktivitäten im Amtsblatt der Gemeinde ("Brücke") sowie auf unserer Homepage berichten. Einverständniserklärungen für die Veröffentlichung von Bildern holen wir bei den Jahreshauptversammlungen und Veranstaltungen regelmäßig ein. Sollte uns diese bei jemandem entgangen sein, bitten wir um umgehende Kontaktaufnahme.

In Freude auf die weiteren Begegnungen mit unseren Freunden, für ein lebendiges Europa....

Der Vereinsvorstand

Markus Geistler und Florian Sack